Đặt mật khẩu cho file excel giúp bạn bảo mật được nguồn dữ liệu thông tin của mình, không cho bất kỳ ai có thể xem, chỉnh sửa hay làm mất file của bạn. Đây là cách để bảo mật thông tin về dự án và những thông tin quan trọng khác hiệu quả nhất. Và cách đặt mật khẩu cho file excel như thế nào cho đúng cách. Hãy cùng decal tham khảo các bước chi tiết để đặt mật khẩu cho file excel dưới đây.
>>> Xem thêm: Top 2+ cách in 2 mặt trên 1 tờ giấy a4 trong word đơn giản
Tất tần tật các bước cách đặt mật khẩu cho file excel chi tiết nhất
Các cách đặt mật khẩu cho file excel bạn đã biết chưa? Bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Nhấp vào File > Chọn mục Info > Kích chọn Protect Workbook
Chọn info để chọn hạng mục yêu cầu nhập mật khẩu để mở file Excel
Bước 2: Sau khi kích chọn Protect Workbook, menu sẽ xuất hiện giao diện dưới đây, bạn kích chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu cho file Excel.
Bước 3: Tiếp theo, bạn tiến hành nhập password và xác nhận lại password muốn đặt cho file Excel, nhấn OK.
Lưu ý rằng bạn phải ghi chú lại hoặc phải nhớ để mở file. Nếu quên mật khẩu file Excel sẽ rất khó để bẻ khóa, bạn phải chấp nhận mất dữ liệu hoặc là phải trả thêm phí thì mới có thể bẻ khóa được file.
Bước 4: Tiếp theo màn hình Protect Workbook sẽ xuất hiện dòng chữ “A password is required to open this workbook” . Nếu xuất hiện dòng chữ này có nghĩa là bạn đã đặt mật khẩu thành công.
Bước 5: Lưu dữ liệu lại một lần nữa cho chắc và tiến hành đóng file Excel lại. Lần tiếp theo khi mở file Excel bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu để có thể mở file và thực hiện các chức năng chỉnh sửa
Khóa file Excel để người khác chỉ xem mà không sửa được
Một chức năng khác trong cách đặt mật khẩu cho file excel là khoá file excel để người khác chỉ xem mà không chỉnh sửa được. Bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Nhấp vào File > chọn Save As > Browse để chọn một thư mục để lưu file.
Màn hình sẽ xuất hiện màn hình bên dưới, bạn nhấp chuột vào nút Tools và chọn General Options…
Bước 2: Khi nhấp vào nút Tools và chức năng General Options. Bạn sẽ thấy có hai dòng chữ nổi lên là Password to open và Password to modify.
Đối với password to open:yêu cầu nhập mật khẩu để mở file. Bạn sẽ thực hiện như hướng dẫn ở trên và để trống Password to modify. Với thao tác này, sẽ cho phép nhập mật khẩu vào xem file và chỉnh sửa được
Thao tác khác, bạn để trống password to open và nhập mật khẩu cho password to modify là sẽ cho người khác xem file mà không thể chỉnh sửa được.
Nếu bạn nhập mật khẩu cho cả 2 dòng thì khi mở file bạn sẽ phải nhập 2 lần mật khẩu để mở và chỉnh sửa file. 2 mật khẩu này có thể khác nhau hoặc giống nhau. Nhưng khuyến khích nên dùng mật khẩu khác nhau để tăng được độ bảo mật.
Bước 3: Sau đó, bạn tiến hành xác nhận lại mật khẩu mình vừa mới nhập. Nếu nhập 1 password sẽ xác nhận 1 lần. Nếu nhập 2 password khác nhau phải xác nhận 2 lần. Lần thứ nhất là để mở file, lần thứ 2 là để thực hiện chức năng chỉnh sửa.
Nhập password và confirm password
Xác nhận mật khẩu cho xem mà không cho chỉnh sửa
Sau khi nhập mật khẩu xác nhận, nhấn OK. Lần tiếp theo khi bạn mở file, bạn sẽ nhận được thông báo nhắc nhở nhập mật khẩu xác nhận và giao diện này hơi khác so với lúc bạn cài đặt. Dưới đây là giao diện khi mở file bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu mật khẩu.
Đặt mật khẩu cho một sheet trên Excel
Nếu bảng excel của bạn có nhiều bảng tính khác nhau. Ở mỗi bảng,bạn có nhu cầu bảo mật thông tin khác nhau và bạn muốn đặt mật khẩu cho từng sheet. Hãy thực hiện cách đặt mật khẩu cho file excel đối với từng sheet sau đây:
Đầu tiên, thực hiện di chuyển tới tab Review (Đánh giá) và nhấp chuột vào Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).
Giao diện mới hiện ra, bạn tiến hành nhập mật khẩu mong muốn cho trang tính hiện tại.
Tuy nhiên nó không đơn giản việc nhập mật khẩu như các cách làm ở trên. Một loạt các hộp đánh dấu hiện ra và cho phép tất cả người dùng truy cập vào các chức năng nhất định. Bạn muốn cho tất cả người dùng truy cập vào chức năng gì thì tick chọn vào chức năng đó. Cách này có thể hữu ích cho bạn trong trường hợp muốn giới hạn các thao tác hoặc không cho họ thực hiện thao tác nào trong bảng tính hiện tại.
Cách gỡ mật khẩu đã đặt cho file Excel
Bên trên là hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file excel, còn gỡ bỏ mật khẩu cho nó phải làm sao?
Để xóa mật khẩu cho file Excel mà bạn đã đặt trước đó. Rất đơn giản, bạn cũng vào File > Chọn Info > Chọn nhóm Protect Workbook > Encrypt with Password > sau đó thực hiện xóa các ký tự mật khẩu và nhấn OK là xong.
Trên đây là tất tần tật các bước hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file excel chi tiết nhất và dễ hiểu nhất cho những ai chưa biết cách đặt do Decal tổng hợp. Hy vọng với những bước đã chia sẻ sẽ giúp bạn có thể tự tin đặt mật khẩu cho file excel thuận lợi nhất. Chúc các bạn thành công!
>>> Xem thêm: Tổng Hợp Các Gói Cước Đăng Ký 4G Viettel 1 Ngày Giá Rẻ
