Cách cài máy in vào máy tính cho Windows và Macbook

Cách cài máy in vào máy tinh như thế nào? Máy in là thiết bị hữu ích phục vụ in ấn, sao chụp, scan, và sao lưu tất cả các văn bản và giấy tờ đã ép plastic như chứng minh thư nhân dân hay thẻ sinh viên, đặc biệt có thể in số lượng lớn. Ngoài ra, nhiều máy in còn được tích hợp cả chức năng fax tải liệu tiện lợi giúp gia tăng năng suất làm việc.

1. Cách cài máy in có dây với máy tính Windows và Macbook

Trước tiên, bạn cần phải đặt laptop ở vị trí gần với máy in để thuận tiện cắm dây. Sau đó bạn thực hiện theo các bước sau:

  • Nhấn vào nút nguồn để bật máy in. Nhớ bảo đảm rằng máy in đã cắm điện.
  • Bật laptop, mở khóa, cắm dây cáp USB từ máy in vào máy tính.

1.1. Cách kết nối máy in có dây với máy tính Windows

  • Trên máy tính, ấn vào biểu tượng Windows, chọn phần Settings
  • Bấm vào mục Devices (Thiết bị)
  • Vào mục Printers & scanners (Máy in và máy scan) hoặc bạn có thể tìm kiếm mục này ở ngay thanh công cụ
Cách kết nối máy in có dây với laptop Windows
  • Ấn vào mục Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan)
Thao tác kết nối máy in với laptop
  • Ấn vào tên máy in của bạn và bấm chọn Add device (Thêm thiết bị). Nếu chưa đổi tên máy in thì tên mặc định thường sẽ là tên thương hiệu và mã số của máy. Trong trường hợp không thấy tên, ấn vào mục The printer that I want isn’t listed (Máy in mà tôi muốn kết nối không có trong danh sách) rồi chọn tiếp mục Add a printer or scanner để hệ thống dò lại.
Kết nối máy in với laptop windows
  • Cuối cùng, bấm chọn các tùy chỉnh muốn in như kích cỡ, màu sắc,… và ấn Print để in.

1.2. Cách kết nối máy in với Macbook

Macbook hoặc máy Macsẽ có cách sử dụng hơi khác biệt so với máy Windows. Để chắc chắn, bạn hãy tìm hiểu kỹ trước khi dùng. Các bước kết nối vào máy in như sau:

  • Cập nhật Macbook để các chương trình điều khiển được update phiên bản mới nhất
  • Cắm dây USB vào laptop Macbook. Nhiều laptop đời mới không có USB Type A truyền thống mà chỉ có cổng USB Type C. Nếu đang sử dụng dòng máy này thì bạn cần mua USB Type C để tiện lợi trong quá trình sử dụng, không chỉ đối với máy in mà còn dùng trên nhiều thiết bị khác nữa.
  • Bật laptop và thực hiện mở khóa
  • Khi máy in và laptop đã kết nối thành công với nhau, trên màn hình sẽ tự động hiện lên bảng thông báo. Bạn nhấn vào mục Install (Cài đặt) và thực hiện đúng theo như các hướng dẫn là được.
Kết nối máy in có dây với laptop macbook
  • Trong lần đầu kết nối 2 thiết bị, bạn sẽ phải cài đặt, ấn vào Download & Install (Tải về và Cài đặt) và hệ thống sẽ tự động thực hiện các thao tác.

2. Cách cài máy in vào máy tính Windows và Macbook (máy in không dây)

Các loại máy in văn phòng hiện đại ngày nay đa số đã chuyển sang chế độ không dây, kết nối qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Bạn hãy cài máy in không dây vào máy tính qua 4 bước sau:

  • Đặt cả laptop và máy in trong khu vực phủ sóng của Bluetooth hoặc Wi-Fi.
  • Bật máy in không dây lên bằng cách ấn nút nguồn.
  • Thiết lập Bluetooth hoặc Wi-Fi trên máy in của bạn theo hướng dẫn sử dụng đi kèm hoặc bằng cách tra cứu trên mạng. Cách thiết lập với Bluetooth và Wi-Fi sẽ có điểm khác nhau. Một số mẫu máy in còn yêu cầu bạn phải kết nối dây trực tiếp qua cổng Ethernet.
  • Nhập mật khẩu Wi-Fi trên máy in và kết nối

Hướng dẫn cách cài máy in không dây với laptop Windows và Macbook

  • Mở máy tính của bạn lên. Máy in và máy tính cần phải được kết nối qua cùng một mạng Wi-Fi (nếu kết nối Wi-Fi).
  • Đối với phương thức kết nối bằng Bluetooth: Ấn chọn nút Pair (Kết đôi) ở trên máy in.
  • Trên laptop, vào Start > Bấm chọn Settings (Cài đặt) >Chọn Devices (Thiết bị) >Chọn Bluetooth & other devices.
Kết nối bluetooth cho laptop
  • Ấn chọn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan) hoặc Add Bluetooth or other device (Thêm Bluetooth hoặc thiết bị khác).
  • Với kết nối Wi-Fi: Ấn chọn vào tên máy in và thực hiện theo các thao tác in.
  • Với kết nối Bluetooth: Bấm vào tên máy in, ấn tiếp mục Connect (Kết nối) và nhấn nút Pair một lần nữa.

Với máy in kết nối không dây thì thao tác trên Windows cũng tương tự như Macbook.

3. Cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính

Dù các máy tính trong nhà hoặc văn phòng của bạn có hệ điều hành khác nhau thì cũng có thể kết nối với cùng một máy in với thao tác chính trên máy tính dùng để làm nguồn chia sẻ. Với Windows, chúng ta thực hiện các bước như sau:

  • Tải và tiến hành cài đặt ứng dụng HomeGroup (Nhóm gia đình) để chia sẻ máy in giữa các máy tính với nhau (cách tải và cài đặt như mọi phần mềm thông thường)
  • Cài máy in trên máy tính bạn muốn chia sẻ máy in từ đó làm theo hướng dẫn như ở các mục trên (nên chọn máy tính thường xuyên được dùng nhất
Share máy in giữa 2 máy tính
Chia sẻ máy in giữa 2 laptop

3.1. Cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính windows

– Thực hiện bật chế độ chia sẻ máy in trên Windows bằng cách:

  • Mở bảng Control Panel => Chọn vào “Network and Sharing Center” (Trung tâm Chia sẻ và Mạng) hoặc mục “Network and Internet” (Mạng và Internet).
  • Nhấn vào mục “Change advanced sharing settings” (Thay đổi thiết lập để chia sẻ nâng cao).
  • Vào trong phần “Private” (Riêng tư), bấm tích vào “Turn on file and printer sharing” (Bật chia sẻ máy in và tập tin) và lưu lại.

– Chia sẻ máy in đã cài đặt với máy tính khác bằng cách:

Share máy in giữa 2 máy tính windows
  • Vào mục Control Panel.
  • Chọn phần “Devices and Printers” hoặc “View devices and printers“.
  • Ấn chuột phải vào máy in bạn muốn dùng và chọn “Printer properties” (Đặc tính máy in)
  • Ấn vào lệnh Sharing (Chia sẻ), chọn “Share this printer” (Chia sẻ máy in này) và ấn nút Apply (Áp dụng).

– Kết nối đến máy in được chia sẻ với hệ điều hành Windows:

  • Vào mục Control Panel => chọn phần “Devices and Printers” hoặc phần “View devices and printers” => ấn lệnh “Add a printer” => nhấn chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer” => chọn máy in bạn muốn dùng và bấm Next.

3.2. Cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính Macbook

  • Cài đặt máy in trên máy Macbook dùng để chia sẻ như mục trên
  • Bật chế độ chia sẻ máy in trên máy tính Macbook đó bằng cách: Vào trình đơn của Apple => chọn lệnh “System Preferences” => Đến phần “Sharing” (Chia sẻ) => ấn chọn “Printer Sharing” (Chia sẻ Máy in) sau đó chọn máy tính mà bạn muốn chia sẻ (lưu ý phải cùng dùng hệ điều hành Mac).
cach ket noi may in 55
  • Khi chia sẻ cho các máy tính khác là Windows, chúng ta cần phải vào trình đơn Apple, ấn chọn mục “System Preferences” => ấn nút“Print & Scan” => nhấn giữ dấu “+” cuối danh sách máy in.
Cách share máy in với laptop macbook
  • Trên máy Windows chúng ta cần phải tải phần mềm Bonjour Print Services để kết nối. Vậy nên để tránh phức tạp, lựa chọn máy tính hệ điều hành Windows làm máy nguồn sẽ tiện lợi hơn.
Nên chọn windows là máy nguồn khi in

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã biết và thực hiện thành công cách cài máy in vào laptop. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng để lại bình luận bên dười cho chúng tôi nhé!

>>> Xem thêm: Cách reset lại máy tính win 10 chi tiết từ A đến Z

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

© 2022 Máy Cắt Decal Tp HCM - WordPress Theme by WPEnjoy